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企业商标管理办法

第一章  总  则
第一条  为保护公司的商标专用权,维护公司的合法利益,充分发挥商标资产的效益,根据《知识产权管理总则》制订本制度。
第二条公司的商标管理目标:规范公司商标的使用、商标运用与公司的市场拓展、公共关系、企业形象设计和企业文化建设等活动结合,树立保护公司商标的意识;制订商标战略,把商标资产的利用,资产效益的发挥列入公司战略的内容之一。
第三条  公司商标管理实行知识产权主管领导牵头、由知识产权管理部门负责具体工作、其他相关部门积极配合的机制。
第四条  作为公司商标管理的机构,知识产权管理部门履行商标管理的职责:
1.策划商标策略;
2.拟定和实施商标管理制度;
3.办理商标注册,设立商标档案;
4.负责商标使用管理;
5.开展商标保护工作,打击侵权行为;
6.配合公司宣传、广告部门进行商标宣传工作;
7.与有关商标管理和服务机构联系及合作。
第二章  商标的实施
第五条  知识产权管理部门负责对注册商标的具体组织实施工作。
第六条  公司在计划向其他国家出口产品或开展其他市场活动时,应考虑在该国家注册商标,以避免商标在他国被人抢注。
知识产权管理部门提出申请商标国际注册的计划,由公司决策层研究决定是否申请,必要时要求知识产权管理部门和其他相关部门参加讨论。具体申请操作由知识产权管理部门执行。
第七条  公司在向其他国家出口产品时,应到中国海关总署办理知识产权海关备案(主要是商标备案)。
在遇到出口商品的商标侵权情况时,由知识产权管理部门提出、公司决策层讨论决定,启动知识产权海关保护程序,具体操作由知识产权管理部门执行。
第三章  商标资产的管理
第八条  为发挥公司商标资产的效益,公司允许注册商标对外的许可使用。商标的许可使用必须由公司决策层决定。许可使用的具体工作由知识产权管理部门负责。
每一个商标许可使用都要签定书面许可协议,明确双方责任、权利和义务。许可协议须经决策层批准。由知识产权管理部门对被许可方进行监督管理,如果被许可方出现损害公司信誉的行为,应立即按照协议规定进行处理。商标使用许可合同应到商标局备案。
第九条  公司注册商标的转让或以商标权进行投资由公司决策层决定。在转让和商标权投资过程中的具体工作,包括转让合同、投资协议的拟订,转让合同的备案等由知识产权管理部门负责。
公司以商标权投资,必须在有关投资文件中明确商标投资方式,作价数额,使用商标的商品品种、数量、场合、时限及区域,商标收益分配,被投资公司终止后商标的归属。
在转让商标、以商标权投资及其他需要进行商标评估时,应委托商标评估机构进行价值评估。知识产权管理部门负责具体工作。
第四章  商标的使用管理和保护
第十条  在下列载体或活动中允许使用商标:
1)产出之产品;
2)产品或商品的包装或容器;
3)产品或商品的标签、封签、说明书、合格证、保修卡、标贴、文档手册等印刷品;
4)作为商品的产品交易文书,包括销售合同、销售发票等;
5)公司营业、服务、办公场所等固定场所和广告宣传刊物应标识商标。
6)公司举办或参加展示会等需要标示公司名称的会议时,应同时标示公司商标。
第十一条  公司应选定声誉好的商标定点印制厂印制商标(包括含有商标图案的产品包装、标签),并严格按照注册商标的文字、图形进行制版、印刷,对残次、废旧商标一律予以销毁,以防止其流失,被不法厂商利用。
具体工作由知识产权管理部门负责,具体商标印制以合同形式执行。
第十二条  公司商品商标标识实行专人专管,对标识领用、消耗要严格进行严格的统计、登记,并适时进行考核。公司生产部门负责对公司商品商标标识的保管与发放。
第十三条  公司知识产权管理部门设立商标档案,包括商标设计档案、商标注册档案、商标使用档案等。
商标设计档案:商标设计方案、说明、设计底稿以及审定结果均应归卷后存档。
商标注册档案:对商标注册进行登记备案。应包括商标注册(变更、续展)申请表复印件、商标公告材料、商标异议、争议材料、商标注册复印件、注册商标登记表(登记表中应写明商标样式、标识内涵、开始使用日期、准用产品、申请时间、核准时间、申请人、证书编号、有效时间、以及变更事项、变更时间、续展时间等 )。知识产权管理部门协助公司档案管理机构保存和管理商标注册证,末经知识产权管理部门批准,任何人不能动用。
商标使用档案:应包括商标印制登记、商标领用登记、废次商标销毁记录、商标使用许可登记(包括许可协议收复印件)、商标产品的销售记录(包括在各国和各地销售原始凭证、用于宣传商标的广告费用和广告稿)等。
商标专用权保护档案:包括商标投诉案件材料、执法机关处理情况、公告监测、侵权监测材料等。
第十四条  公司订阅《商标公告》,由知识产权管理部门对公司的商标在公告上进行监测,以防止他人在注册上进行侵权。
如果发现他人在相同或类似商品(服务)上申请注册的商标与本公司的注册商标相同或类似也应及时向决策层汇报,由决策层做出处置决定,知识产权管理部门提供意见。决定做出后,采取的商标异议、商标争议、撤销申请及拆讼等具体工作,由知识产权管理部门负责。
第十五条  本公司鼓励员工和所属子公司对公司商标被可能的侵权行为进行监测活动。对于反映真实的产品或服务的假冒情况,经公司知识产权管理部门核实后对于举报人员给予物质奖励。奖励方式依照公司有关规定进行。
第十六条  对发现的侵犯公司商标权行为,由知识产权管理部门根据侵权情节,向决策层提出处理方案建议,经决策层批准后负责采取相应措施进行处理。